Chain of Thought의 사유방법을 이용한 구직편지 작성
구직 편지를 작성할 때 AI의 Chain of Thought의 사유방법을 사용하여, 구직편지를 논리적이며 포괄적이며, 모든 중요한 사항을 포함하며 작성할 수 있다. 이 프로세스의 핵심은 구직 편지를 더 작은 단계들로 나누어 작성하는 것이다. AI에 ‘Let’s think step by step’이라는 프롬프트를 추가함으로써 이를 가능하게 한다. 다음은 CoT 추론을 사용하여 단계별 사고 순서로 구직 편지를 작성하는 것을 보여주고 있다.
1. 시작 – 편지의 목적
편지의 목적은 무엇인지를 인식하여야 한다. 입사 지원을 위한 자기 소개의 경우, 자신을 소개하고 자신이 해당 직무에 적합한 이유를 설명하는 것이 목적이다. 적어야할 주요 내용들은 다음과 같다.
- 지원하는 직무
- 구직 정보 출처
- 누구인지, 그리고 지원 동기에 대한 간략한 소개
범례
[회사]의 [특정 직위]에 지원하기 위해 글을 쓰고 있습니다. [출처]에서 채용 목록을 발견하였 습니다. [이유] 로 지원을 하게 되었습니다.
2. 본문
2.1 자신의 주요 기술과 경험
자신의 핵심 기술은 무엇인가? 자신이 해당 직위를 위해 강력한 후보자가 되는 이유가 무엇인지를 언급하여야 한다. 직무 내용과 일치하는 가장 주요 자격 중 2~3개를 강조할 필요가 있다. 기입하여야 할 주요 내용은 다음과 같다.
- 직무와 직접적으로 관련된 능력
- 자신의 관련 경험.
- 이러한 능력/경험이 회사의 요구 사항과 어떻게 일치할 것인가
범례
[업계/직무]에서 저는 [특정 기술]을 개발한 바 있습니다. 이전 [직위/직책]에서 저는 성공적으로 [구체적인 성과]를 달성했습니다. 이와같은 경험을 통해 저는 [직무에 맞는 구체적인 조치]를 통해 귀사의 팀에 효과적으로 기여할 수 있을 것이라 확신합니다.
2.2 고객화 – 회사의 가치에 자신을 맞추기
자신의 목표는 회사와 어떻게 일치하고 있는가? 자신이 회사의 가치나 문화를 이해하고 있으며 자신의 개인적 또는 직업적 목표가 회사의 목표와 일치한다는 점을 보여 주어야 하는 부분이다. 주요 요소들은 다음과 같다.
- 회사의 사명, 목표 및 가치에 대한 조사
- 자신의 가치관이나 직업 윤리를 그들의 가치관과 연결
범례
저는 [혁신, 문화, 사명 등 회사의 가치]를 존경합니다. 저는 항상 [관련된 개인적 또는 직업적 가치]를 소중히 여겼으며 조직에 기여할 수 있는 기회를 얻게 되기를 바라고 있습니다.
2.3 능력 – 구체적인 성취
당신의 능력을 보여주는 과거 성과는 무엇인가? 구체적인 예를 사용하여 자신의 자격을 설명하고 과거에 달성한 결과를 보여주어야 한다. 기입 하여야할 주요 요소들은 다음과 같다.
- 귀하의 능력을 입증할 수 있는 구체적인 성과 한두 가지에 대한 언급
- 가능하면 수량화 가능한 데이터(예: 숫자, 백분율)를 사용하여 기술
범례
이전 [회사]에서 맡은 역할에서 저는 [매출 X% 증가 또는 비용 Y% 감소]라는 결과를 가져온 [프로젝트]를 이끌었습니다. 이 경험을 통해 [특정 기술]을 갖추게 되었으며, 이 기술을 [새 회사]에 접목하고 싶습니다.
3. 마무리
3.1 열정과 감사의 표지
이 기회를 소중히 여기는 이유는 무엇인가? 해당 역할에 지원할 수 있는 기회에 대한 기대와 감사를 표현한다. 포함하여야할 주요 요소들은 다음과 같다.
- 역할에 대한 열정의 재강조
- 시간을 내어 배려해주신 채용 관리자에게 감사
범례
저는 [새 회사]에 기여할 수 있는 기회를 갖게 되기를 진심으로 바라고 있으며, 제가 가지고 있는 [기술과 경험]이 제가 이 역할에 매우 적합하다고 믿고 있습니다. 제가 귀하의 비즈니스에 가치를 더할 수 있는 방법에 대해 논의할 기회가 있기를 기대합니다. 제 지원서를 검토해 주셔서 감사를 드립니다.
3.2 행동 촉구 – 선택사항
면접 등 채용 과정의 다음 단계를 정중하게 제안하거나 언급할 수 있다. 인터뷰에 관심을 표현하며, 자신의 연락처 정보를 제공한다.
범례
제 경력이 [회사]의 요구와 어떻게 일치하는지 더 자세히 논의할 수 있는 기회를 갖기를 바랍니다. 언제든지 [이메일] 또는 [전화번호]로 저에게 연락해 주시기 바랍니다.
4. 종합
Chain of Thought의 방법론을 사용한 구직 편지의 주요 구조는 다음과 같다.
목적
저는 [회사]의 [직위]에 지원하려 하고 있습니다. [출처]를 통해 정보를 얻었으며, [이유] 때문에 기쁘게 생각하고 있습니다.
본문
저는 [업계]에서 [X년]의 경험을 통해 나는 [직무와 관련된 기술]을 개발하여 왔습니다. 이전 [역할] 역할에서 저는 [다음과 같은 성과]를 달성하였습니다.
고객화
저는 [회사의 특정 측면]을 존경하며 [가치]와 같은 개인적인 가치가 회사의 사명인 [회사의 목표 또는 가치]와 밀접하게 일치한다고 생각하고 있습니다.
능력
이전 회사에서 저는 [가능한 경우 숫자를 포함하여 성과를 설명]하도록 팀을 이끌었습니다. 이를 통해 [회사]에도 유사한 결과를 가져올 수 있는 준비가 되어 있다고 확신하고 있습니다.
마무리
귀사의 팀에 지원할 수 있는 기회를 갖게 되어 매우 기쁩니다. 제 지원서를 고려해 주셔서 감사합니다. 제가 [회사]에서 함께 할 수 있는 방안에 대해 더 자세히 논의할 기회가 있기를 기대합니다
행동 촉구 – 선택 사항
제 [연락처]로 편하게 연락주시기 바랍니다. 저의 자격에 대해 더 자세히 논의할 수 있는 기회를 갖기를 바라고 있습니다.
5. 결론
구직 편지는 논리적인 단계들로 분류함으로써 편지의 각 부분이 잘 고려되었는지 확인하고 명확하고 설득력 있는 주장을 할 필요가 있다. 자신이 그 회사의 그 직위에 적합한 후보자인지를 명확히 기술할 필요가 있다.