AI를 이용한 구직편지 작성법
AI는 다양한 분야에서 사용할 수 있으며, 이를 구직활동에도 사용할 수도 있을 것이다. 구직을 위해서는 자기를 잘 드러내는 편지를 우선 작성하는 것이 바람직하다. 이 편지를 작성하는 것은 번거롭고 많은 시간이 필요하지만, AI 도구들을 이용할 경우 쉽고 빠르게 초안을 작성 할 수 있다. AI 도구들에 대한 정확성 문제 등의 많은 이야기들이 있으나, 이를 사용하면 구직을 위한 편지 작성을 만들거나, 최소한 시작을 할 수 있다. 관심이 있는 직책에 대한 몇 가지 기본 정보를 입력하면 AI가 적합한 편지를 만들어 준다. 그리 길지 않은 시간에 특별한 비용 없이 작성이 가능하다.
구직 편지(구직 문의 편지)를 작성하는 것은 채용 광고가 없더라도 회사의 잠재적 채용 공고에 대한 관심을 표현하는 훌륭한 방법이다. 고품질의 구직편지를 작성하는 것은 많은 정성이 필요한 작업. 전문적이고 간결해야 하며, 조직에 대한 진정한 관심을 보여주면서 자신의 자격을 강조해야 한다. 그러나 AI를 사용하면 일정 이상의 결과를 얻어낼 수 있다.
1. 구성
구성은 크게 서론, 본문, 마무리의 구성으로 하는 것이 일반적이다.
1.1 서론
서론 부분은 자신의 연락처와 편지를 받을 수취인에 대한 가능한 구체적 내용을 포함하고 있어야 한다.
- 자신의 연락처 정보는 다음을 포함하여야 한다. 이름, 주소, 전화번호, 이메일 주소, 작성일
- 수취인의 연락처 정보는 다음을 포함하여야 한다. 채용 담당관, 담당관 지위, 회사명, 회사 주소. 채용 담당관은 이름을 알고 있는 경우 이를 사용하는 것이 바람직하다.
1.2 본문
본문은 인사말로 시작하여, 소개, 능력, 적합성, 그리고 마무리로 구성할 수 있다.
- 인사말은 가능하면 특정인의 이름을 지칭하는 것이 바람직하다. 이름을 찾을 수 없다면 ‘채용 담당자님께’ 등으로 시작하는 것이 적합하다.
- 소개는 자신에 대한 이야기와 함께 편지의 목적을 명확히 기술하여야 한다. 문의하고 싶은 직위나 부서, 향후 채용에 관심이 있는 부분을 언급할 필요가 있다. 또한 해당 회사에 관심이 있는 이유를 간략하게 설명하여, 회사에 대한 조사를 하였다는 점을 보여주어야 한다.
- 능력 부분은 자신이 찾고 있는 직업 유형과 관련된 주요 자격과 경험을 강조할 필요가 있다. 자신이 회사에 적합한지를 보여주는 구체적인 기술이나 업적을 언급할 필요가 있다.
- 적합성은 자신의 능력이 회사의 목표나 문화와 어떻게 부합하는지 언급하여야 한다. 이를 통하여 회사의 귀중한 자산이 될 수 있다는 이유를 이야기 하여야 한다.
1.3 마무리
이 부분은 자신이 회사에 어떻게 기여할 수 있는지 보다 구체적으로 논의할 기회를 정중하게 요청하는 것으로 시작하여야 한다. 다음은 자세한 내용은 이력서를 첨부하였다고 언급하여야 한다. 그리고 시간을 내어 배려해 주셔서 감사하다는 언급과 함께 마무리 서명으로 끝을 맺는다.
2. AI의 활용
2.1 초안 작성
프롬프트 창에 자신에 관한 정보, 지원하는 직장의 일, 이력 및 경력의 하이라이트에 대한 정보를 입력하면, 자연어 처리기술에 의하여 구직 편지의 초안을 만들 수 있다. 물론 완벽한 것은 아니며, 스스로 이를 수정하여 최종 결과물을 만들어 내는 과정을 거쳐야 한다.
2.2 내용 수정
AI가 만든 초안을 고품질의 편지로 수정하기 위하여는 많은 정성을 쏟아야 한다. 주요 고려 사항은 다음과 같다.
자신만의 이야기로 만들기
자신과 직업에 대한 구체적 세부정보를 추가하여 초안을 수정해야 한다. 이 경우 문서가 일반적이지 않고 인터뷰 대상으로 선정될 가능성이 높아질 수 있다. 개인적 관계나 자신의 연구 경력이 지원하는 회사에 정말 이득이 된다고 이야기하는 것은 중요하다. 초안을 편집하여 자신에 대한 구체적인 세부정보, 관련 경험 및 지원하는 직위에 어떻게 적합한지에 대한 문장 구성을 AI와 대화를 통하여 만들어 나아가야 한다. AI가 생성한 문장이 형식적이거나 차갑게 들릴 수도 있으며, 이를 자신의 이야기로 수정 작업을 거쳐야 한다.
자신만의 이야기는 자신을 다른 지원자들과 차별화하고, 채용 담당자에게 당신의 인간적인 면을 보여주는 기회가 될 것이며, 다음과 같은 이야기를 만들어 넣는 것이 바람직하다.
- 관련성: 자신의 이야기가 지원하는 직책과 어떻게 관련이 있는지 가능한 명확히 해야 한다. 예를 들어, 문제 해결 능력, 팀워크, 창의성 등과 같은 직무에 필요한 소프트 스킬을 강조할 수도 있다. 또한 자신이 구직하는 회사 문화와의 일치에 대하여 언급할 필요가 있다. 자신의 이야기가 회사의 가치나 문화와 어떻게 맞는지 설명할 필요가 있다.
- 구체적인 사례: 특정 상황이나 프로젝트, 또는 개인적인 도전을 이야기 할 수 있다. ‘왜’와 ‘어떻게’를 포함하여, 그 경험이 자신에게 어떤 교훈을 주었는지 설명하는 것도 매우 중요하다. 그리고 그 경험을 통해 어떻게 성장하였는지, 또는 어떤 새로운 관점을 얻게 되었는지에 대해 언급할 필요가 있다. 이와 함께 그 경험을 통해 느꼈던 감정이나 동기를 드러낼 필요가 있다. 이는 진정으로 열정을 가진 분야나 활동을 보여줄 수 있다. 그리고 이 경험이 현재 지원하는 직책에 대해 어떻게 동기를 부여했는지 설명할 필요가 있다.
편지 품질
모든 지원 편지의 첫 장은 인터뷰 대상으로 선정될 가능성을 결정하게 한다. AI가 생성한 내용을 기본으로 편지 내용을 교정하는데 시간과 주의를 기울여야 한다.
우선 너무 길어지지 않도록 주의할 필요가 있다. 핵심 메시지를 간결하게 전달하는 것이 중요하다. 그리고 자신의 이야기가 어떤 메시지를 전달하고자 하는지 명확히 해야 합니다. 예를 들어, ‘나는 어려운 상황에서도 포기하지 않고 문제를 해결하는 사람이다.’라는 메시지를 전달하고자 할 수 있다.
다음은 문법, 철자 및 구두점의 실수는 전문가로서의 자격에 부정적 영향을 미칠 수 있다. 편지는 시각적으로 매력적이며 전체적으로 훌륭한 인상을 받을 수 있도록 편집되어야 한다. 이렇게 하여야 회사측은 자원자가 전문적이고 세부 지향적이며, 능동적인 인물이라는 것을 알 수 있으며, 다른 지원자와 차별화를 가능하게 한다.
2.3 마무리 문장의 개인화
구직 편지를 돋보이게 하기 위해서는 개인화된 친근하고 전문적 문구로 마무리 하는 것이 중요하다. 자신의 전문성을 다시 언급하고, 회사에 어떻게 가치를 더할 수 있는지를 언급하는 것이 좋다. 이를 통하여 그 자리에 가장 적합한 인물임을 상기시켜야 한다. 마지막으로 추가적 질문이 있을 경우 닿을 수 있는 연락처를 꼭 기입하여야 한다. 최대 효과를 위하여 마무리를 개인화하는데 최선을 다하여야 한다.
3. 구직활동에서의 AI 활용의 다른 방법
AI는 구직 신청 과정에 혁명을 일으킬 수 있으며, 이 점은 구직편지 작성 이상에 사용될 수 있다. AI를 활용할 경우 이력서 작성에서부터 면접질문 준비애 이르기까지 각 단계별 준비를 하는데 사용할 수 있다. AI를 이용하여 인터뷰 준비 등의 부분에서 활용할 수 있다.